Lokalizacja
Wymagania
Must have:
Doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura
Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność, dokładność, umiejetność szybkiego uczenia się
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Bardzo dobra obsługa komputera w tym pakietu Office
Zaangażowanie w powierzone zadania i odpowiedzialność za ich realizację
Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości
Obowiązki
Zapewnienie prawidłowej obsługi Biura oraz prawidłowego obiegu dokumentacji w Spółce
Koordynacja spotkań i obsługa sal konferencyjnych
Zarządzanie najmowaną powierzchnią w siedzibie firmy oraz komunikacja z administratorem budynku
Wprowadzanie faktur do systemu enova
Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki oraz przez szefów działów/managerów i osoby wyznaczone przez Zarząd
Obsługa sekretariatu (goście, spotkania, klienci, obsługa poczty tradycyjnej i kurierskiej)
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i sprzętów biurowych, zaopatrywanie firmy w materiały biurowe i eksploatacyjne, a także w artykuły spożywcze i przemysłowe
Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, zamawianie biletów etc.) oraz imprez firmowych
Archiwizacja umów z klientami / dostawcami / odbiorcami w systemie
Benefity
Opieka dedykowanego mentora
Szkolenia i warsztaty
Dostęp do biblioteki książek, webinarów i e-learningów
Spersonalizowane ścieżki rozwoju
Nowoczesny sprzęt
Pyszna świeżo mielona kawa
Imprezy integracyjne
Elastyczne godziny pracy
Kafeteria benefitów
Program poleceń pracowniczych
Jak do nas
dołączyć?
1
Wysyłasz do nas zgłoszenie
Zapoznajesz się z ofertami pracy i chcesz dołączyć do zespołu EO_, więc wysyłasz CV
2
Dzwonimy do Ciebie
Dzwonimy do Ciebie (rozmawiamy o Twoich umiejętnościach, doświadczeniu, potrzebach i oczekiwaniach). Opowiadamy o EO_ i odpowiadamy na pytania.
3
Spotykamy się
Czujemy obustronną chemię, więc umawiamy się rozmowę (stacjonarnie/online), na której sprawdzimy Twoje umiejętności. A Ty będziesz miał okazję nas lepiej poznać. Podejmujemy decyzję o ewentualnej współpracy.
4
Zaczynamy wspólną podróż
Gratulujemy Tobie i sobie. Jest chemia, Ty masz umiejętności, któych szukamy, a my jesteśmy pracodawcą, którego szukałeś. Witamy w EO_!